SHS-Prüfungsprogramm

Für die Prüfungsleitung im Spürhundsport

Prüfungen planen, auswerten und drucken – ohne Tabellenkalkulation.

Von der Meldung der Teilnehmer über Zeitplan und Bewertungsbögen bis zu Rangliste, Etiketten und Statistik. Das Programm ersetzt die LibreOffice-Datei „SHS Prüfungsprogramm“ samt Serienbrief-Vorlagen.

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  • kostenlos
  • für Windows, macOS und Linux (Vorschau)
  • unter Windows keine Administratorrechte nötig
  • Daten bleiben auf deinem Rechner
Ergebniserfassung: Punkte je Disziplin eintragen, ungespeicherte Zeilen sind gelb markiert

Der Weg zum Prüfungstag in sechs Schritten

Vom Anlegen des Termins bis zur fertigen Rangliste. Bewertungsbögen und Listen druckst du kurz vor dem Prüfungstag, Ergebnisliste, Etiketten und Statistik danach.

  1. Termin anlegenJeder Termin ist eine eigene Datei.
  2. Teilnehmer erfassenAnmeldeformular verschicken und die zurückgeschickten PDFs einlesen – oder Hundeführer, Hund, ED/DK, Leistungsklasse, Suchgegenstände von Hand.
  3. ZeitplanPrüfungsblöcke und Pausen je Leistungsrichter.
  4. ErgebnisseSuch- und Anzeigeleistung je Disziplin eintragen.
  5. AuswertungWertnote und Rangliste je Leistungsklasse.
  6. Export / DruckenBögen, Ergebnisliste, Etiketten, Statistik als PDF.

Was das Programm kann

Wertnoten und Rangliste werden nach denselben Regeln berechnet wie in der bisherigen LibreOffice-Datei.

TERMINE

Termine

Anlegen, öffnen, zwischen Terminen wechseln – und abgeschlossene Termine vollständig löschen.

TEILNEHMER

Teilnehmer

Startnummern aus festen Bereichen je Prüfung, auf Wunsch gesammelt vergeben oder zurücksetzen; die Bereiche lassen sich automatisch festlegen. Zahlungsstatus und „keine Teilnahme“ mit einem Klick, auch für mehrere auf einmal. Stammdaten aus einem früheren Termin übernehmen.

ANMELDUNG

Anmeldeformular

Ausfüllbares Anmeldeformular (PDF) je Termin, mit den Termindaten und nur den angebotenen Prüfungen. Zurückgeschickte Formulare liest das Programm direkt ein.

IMPORT

Formular-Import

Andere Meldeformulare (Word, Foto, Scan) per KI-Assistent in eine CSV umwandeln und importieren, dazu Excel-Teilnehmerlisten und der OMA-Meldungs-Export. Den passenden Prompt liefert das Programm mit. Zum Ausprobieren: Beispiel-CSV mit 20 erfundenen Teilnehmern.

ZEITPLAN

Zeitplan

Tagesablauf je Leistungsrichter. Automatischer Verteilungsvorschlag oder Planung von Hand, die Zeiten rechnen mit. Überschneidungen von Dreikampf-Teams werden markiert.

ERGEBNISSE

Ergebniserfassung

Such- und Anzeigeleistung je Disziplin, auch Disqualifikation und Abbruch. Ungespeicherte Zeilen sind markiert.

AUSWERTUNG

Auswertung

Wertnote und Rangliste je Leistungsklasse, inklusive „nicht bestanden“ unter 70 Punkten in einer Disziplin.

ÜBERSICHT

Übersicht

Teilnehmerzahlen je Art und Leistungsklasse und die Zahl der benötigten Leistungsrichter.

DRUCK / PDF

Druck und PDF

Bewertungsbögen in allen 12 Varianten (ED/DK × LK 1–3), Ergebnisliste, Etiketten, Statistik, Richter-Bedarf, Zeitplan, Teilnehmerliste für Excel.

SICHERUNG

Datensicherung

Alle Termine in einer einzigen Sicherungsdatei sichern und wiederherstellen – z. B. auf einen USB-Stick, auf Wunsch mit Passwort verschlüsselt.

DEMO

Demoprüfung

Ein Klick spielt einen ganzen Prüfungstag mit erfundenen Daten vor. Das Programm klickt selbst, ein Fenster erklärt jeden Schritt, danach wird der Demo-Termin gelöscht.

Zeitplan mit zwei Leistungsrichtern und der Liste offener Starts
Zeitplan je Leistungsrichter
Automatisch erzeugter Bewertungsbogen (ED, Leistungsklasse 3, Trümmerfeld)
Bewertungsbogen, direkt als PDF – ohne Serienbrief

Du nutzt bisher die LibreOffice-Datei?

Die Regeln bleiben gleich, der Ablauf wird einfacher: Eingabemasken statt Tabellenblätter und Formeln. Die Umstiegsanleitung zeigt, was gleich bleibt, was sich ändert und wie du in fünf Schritten wechselst.

Zur Umstiegsanleitung

Deine Daten

  • Alles bleibt auf deinem Rechner, im Ordner SHS-Pruefungsprogramm\Termine in deinem Benutzerprofil. Das Programm schickt keine Teilnehmerdaten ins Internet – nur „Nach Updates suchen“ fragt auf deinen Klick hin bei GitHub nach der neuesten Versionsnummer.
  • Ein Termin lässt sich nach Abschluss vollständig löschen. So werden Teilnehmerdaten nicht länger als nötig aufbewahrt.
  • Sichere deine Termine regelmäßig über den Reiter „Datensicherung“, zum Beispiel auf einen USB-Stick. Ein vergessenes Sicherungs-Passwort lässt sich nicht wiederherstellen.

Optional: Ergebnisse im Browser

Für größere Prüfungen tragen mehrere Richter am Prüfungstag gleichzeitig Ergebnisse über den Browser ein – auf Tablet, Handy oder Laptop, jeder mit eigenem Benutzerkonto. Termin, Teilnehmer, Zeitplan und Druck bleiben in der Desktop-App.

Die Web-Version läuft als Container und braucht etwas technische Einrichtung. Für die meisten Vereine reicht die Desktop-App allein.

Einrichtung der Web-Version

Installation

  1. Auf der Download-Seite unter „Assets“ die Datei SHS-Pruefungsprogramm-Setup-X.Y.Z.exe laden.
  2. Blockiert der Browser den Download, die Download-Liste öffnen (Chrome: Strg + J) und bei der Datei Behalten bzw. Trotzdem behalten wählen. Details je Browser stehen im Handbuch.
  3. Datei starten. Python oder andere Software musst du nicht installieren.
  4. Warnt Windows mit „Windows hat den Start dieser App verhindert“, auf Weitere Informationen und dann Trotzdem ausführen klicken. Das ist nur einmal nötig – der Installer ist noch nicht digital signiert.

macOS und Linux (Vorschau): Auf derselben Seite gibt es eine .dmg-Datei für Macs mit Apple-Chip bzw. Intel-Prozessor sowie für Linux ein AppImage und ein .deb-Paket. Diese Versionen werden automatisch geprüft, sind aber noch nicht auf echten Geräten erprobt – Rückmeldungen sind willkommen. Wie du sie installierst und den ersten Start unter macOS erlaubst, steht im Handbuch.

Updates

Im Programm oben rechts auf „ℹ️ Version …“ klicken, dann „Nach Updates suchen“. Die neue Version einfach über die alte installieren – deine Termine bleiben erhalten.

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